Organisation de vos courriels

La liste des dossiers de la vue des courriels présente tous les dossiers pouvant être utilisés pour organiser vos courriels pour un stockage temporaire ou définitif. Vous pouvez gérer les dossiers dans la :ref:` section paramètres <settings-folders>` et choisir librement la hiérarchie de l’arborescence des dossiers.

Dossiers système spéciaux

Certains dossiers ont un but particulier et sont utilisés par le système pour y placer des courriels. Ces dossiers spéciaux sont indiqués dans la liste par une icône individuelle et ne peuvent habituellement pas être supprimés ou renommés.

Boîte de réception

Vous y trouverez les nouveaux courriels.

Brouillons

Lors de la rédaction de courriels, vous pouvez les enregistrer temporairement comme brouillons. Ils sont stockés dans ce dossier et peuvent y être modifiés ultérieurement.

Envoyés

Sauf configuration contraire, une copie de chaque courriel rédigé et envoyé sera stockée dans ce dossier.

Corbeille

Lorsque vous supprimez un courriel, il est déplacé vers ce dossier et n’est pas supprimé immédiatement. Dépendamment des paramètres du serveur de courriel, les courriels mis à la corbeille seront retirés automatiquement de ce dossier après un certain temps. Vous pouvez aussi vider le dossier Corbeille manuellement avec la commande Vider du menu d’action sur les dossiers.

L’assignation des dossiers spéciaux peut être changée dans Préférences > Dossiers spéciaux.

Comment déplacer les courriels vers les dossiers

Ranger les courriels vers des dossiers spécifiques est aussi simple que de les glisser avec la souris vers le dossier cible et de les y déposer. Ceci fonctionne aussi pour une sélection de plusieurs courriels.

Si le dossier cible est un sous-dossier et n’est pas visible actuellement, gardez la souris sur le dossier parent tout en glissant et ce dernier se développera automatiquement après deux secondes. Déplacez la souris, tout en glissant, vers le bas de la liste des dossiers pour la faire défiler jusqu’à ce que le dossier cible apparaisse.

Copier au lieu de déplacer

Il est aussi possible de copier un courriel dans un autre dossier au lieu de le déplacer. Appuyer sur la touche Maj du clavier en déposant un ou plusieurs fichiers sur le dossier de destination ouvrira un menu où vous pourrez choisir entre Déplacer ou Copier.

Déplacer à partir de l’écran de visualisation des courriels

Lors de la lecture d’un courriel en plein écran, vous trouverez un menu déroulant intitulé Déplacer vers… dans la barre d’outils supérieure. Choisissez un dossier dans ce menu et le courriel y sera déplacé. Le prochain courriel de la liste sera ensuite chargé pour le dossier actuel.

Utilisation du plugiciel d’archivage

Si le plugiciel d’archivage est installé dans votre système de courriel Web, un bouton Archiver apparaît dans la barre d’outils de la tâche Courriel. Ce bouton déplace en un seul clic le/les courriel(s) sélectionné(s) vers le dossier d’archivage.

Vous pouvez configurer comment le dossier d’archivage est organisé et divisé en sous-dossiers soit par date, par expéditeur ou par dossier d’origine.

Note

Afin d’activer les fonctions d’archivage, vous devez d’abord choisir un dossier d’archivage dans les paramètres Préférences > Dossiers spéciaux.

Supprimer des courriels

Le/les message(s) sélectionné(s) peuvent être supprimé du dossier actuel en cliquant sur l’icône Supprimer de la barre d’outils ou en appuyant sur la touche <Suppr> (ou retour arrière sur Mac) de votre clavier. Par défaut, ceci déplacera les/les courriel(s) vers le dossier Corbeille et ne le/les supprimera pas immédiatement, à moins que vous ne le fassiez pour des courriels se trouvant dans le dossier Corbeille. Afin de supprimer immédiatement le/les message(s), appuyez sur la touche Maj du clavier tout en cliquant sur le bouton Supprimer ou en appuyant sur la touche <Suppr>.

Le comportement par défaut de suppression de courriel peut être changé dans Paramètres > Préférences > Paramètres du serveur.