Vyhľadávanie kontaktov

Pre vyhľadanie kontaktov zadajte do vyhľadávacieho poľa hore (v oblasti panela nástrojov) meno alebo e-mailovú adresu a stlačte <Enter>, aby sa spustilo vyhľadávanie. Počet kontaktov, ktoré zodpovedajú kritériu vyhľadávania sa zobrazí v oblasti päty zoznamu s kontaktmi. Ak má výsledok viacero strán, použite na prehliadanie zoznamu tlačidlo šípky v záhlaví zoznamu.

Reset vyhľadávania vykonáte kliknutím na ikonu Reset vyhľadávania na pravom okraji poľa pre hľadaný výraz.

Vyhľadávanie zahŕňa všetky priečinky a zobrazia sa výsledky zo všetkých zdrojov. To, do ktorého priečinka je zaradený určitý kontakt, sa zobrazuje v hornej časti boxu s vlastnosťami kontaktu, nad obrázkom a menom kontaktu, na pravej strane.

Výber prehľadávaných vlastností

Kliknutím na ikonu vyhľadávania na ľavej strane, vo vyhľadávacom paneli, otvoríte možnosti vyhľadávania. Môžete si vybrať, v ktorých vlastnostiach kontaktu sa má vyhľadávať zadaný výraz. Ak chcete prehľadávať všetky, označte možnosť Všetky polia.

Pokročilý vyhľadávací formulár

Pomocou jednoduchého vyhľadávacieho políčka je možné vyhľadávať zadané slová vo všetkých vlastnostiach kontaktu, pokročilé vyhľadávanie umožňuje zadať presnejší dopyt na vyhľadávanie v adresári.

Po kliknutí na tlačidlo Pokročilé sa na pravej strane oblasti kontaktov zobrazí vyhľadávací formulár. Sem môžete zadať parametre pre individuálne polia kontaktu. Napríklad môžete vyhľadať všetky kontakty s názvom „Paul“ (prvé meno), žijúce v meste „New York“ (adresa).

Vyhľadávanie spustíte kliknutím na tlačidlo Vyhľadať, ktoré sa nachádza pod formulárom. Zoznam kontaktov v strede zobrazuje všetky kontakty zodpovedajúce všetkým zadaným kritériám. Ak nie je uvedené nič, zobrazuje sa v časti pre Zobrazenie stavu príslušná správa.

Uložené vyhľadávania

Ak máte prístup do veľkých zoznamov adries, vyhľadávanie je pravdepodobne najlepšou cestou na vyhľadávanie v týchto adresách. Okrem začleňovania kontaktov do skupín môžete vytvárať aj filtre - ako napríklad „uložené vyhľadávania“. Takýto filter dokáže uložiť parametre použité pri vyhľadávaní kontaktov a pomocou neho je možné vyhľadávanie vykonať kedykoľvek znovu.

Vytvorenie uložených vyhľadávaní

1. V adresári môžete vyhľadávať buď použitím jednoduchého vyhľadávania alebo pomocou funkcie pre pokročilé vyhľadávanie.

2. Vyberte si príkaz Uložiť vyhľadávanie z menu Groups pre zoznam naľavo.

3. Pomenujte toto vyhľadávanie a stlačte <Enter> na klávesnici, čím sa vyhľadávanie uloží. Do zoznamu Groups na ľavej strane potom pribudne nová položka.

4. Pre opätovné spustenie vyhľadávania naň kliknite a pozrite si výsledky v zozname kontaktov.

Vymazať uložené vyhľadávania

1. Vyberte dopyt uloženého vyhľadávania v ľavom krajnom paneli.

2. Otvorte menu pre vlastnosti a nastavenia v päte zoznamu a potom kliknite na príkaz Vymazať vyhľadávanie, ak ho chcete odstrániť. Týmto sa nevymažú žiadne kontakty, vymaže sa iba uložený filter.