Obsah okna adresára je rozdelený do troch častí: Adresáre a skupiny, Zoznam kontaktov a Podrobnosti kontaktu.

Adresáre a skupiny¶

Ľavá časť okna zobrazuje zoznam adresárov a kontaktných skupín v každom z adresárov. V závislosti na nastavení vášho servera a nainštalovaných doplnkoch, môžete vidieť niekoľko adresárov, ale je tam minimálne jeden, ktorý obsahuje vaše osobné kontakty.

Skupiny kontaktov sú pomôckou na organizovanie a zoradenie vašich kontaktov. Je možné ich vybrať aj pri zostavovaní e-mailovej správy a všetkých členkov skupiny je možné vybrať ako príjemcov správy. Skupiny sa zobrazujú aj v zozname pre automatické dokončovanie, po začatí písania do poľa pre príjemcov správy. Jeden kontakt je možné pridať do viacerých skupín.

Kliknutím na priečinok alebo skupinu v zozname môžete zobraziť kontakty obsiahnuté v zozname na pravej strane. Aktuálne vybraný priečinok alebo skupina sú v zozname zvýraznené.

Vytvoriť kontaktnú skupinu¶

Ak chcete vytvoriť novú skupinu kontaktov, najskôr vyberte priečinok, v ktorom sa má daná skupina vytvoriť. Potom použite ikonu + v päte zoznam skupín, aby ste mohli otvoriť políčko na zadanie názvu skupiny. Zadajte unikátny názov novej skupiny a stlačením klávesy <Enter> ju môžete vytvoriť.

Akcia vytvorenia sa dá prerušiť stlačením klávesy <Esc> počas zadávania názvu skupiny.

Priraďovanie kontaktov do skupín¶

Kontakty je možné priraďovať do skupín ťahaním a pustením konkrétnej položky myšou. Vyberte si jeden alebo viaceré kontakty v zozname a ťahajte ich do cieľovej skupiny. Je to naozaj jednoduché.

Odstrániť kontakty zo skupiny¶

Režim zoznamu:

Vyberte skupinu v zozname na ľavej strane
Vyberte jeden alebo viaceré kontakty, ktoré chcete odstrániť zo skupiny
Kliknite na tlačidlo Odstrániť zvolené kontakty zo skupiny nachádzajúce sa v päte zoznamu kontaktov.

Jednotlivý režim:

Vyberte kontakt v zozname kontaktov
Prepnite na kartu Skupiny v časti Podrobnosti kontaktu na pravej strane
Odznačte tú skupinu (skupiny), ktorú chcete odstrániť z

Ďalšie akcie¶

Aj v päte zoznamu skupín sa po kliknutí na ikonu ozubeného kolieska zobrazí menu s akciami platnými pre vybraný priečinok či skupinu.

Premenovať skupinu: Táto voľba je zapnutá len vtedy, keď je skupina kontaktu vybraná v zozname hore, toutu akciou môžete zadať nový názov skupiny.
Vymazať skupinu: Týmto vymažete skupinu, ktorú ste vybrali zo zoznamu. Poznámka: kontakty priradené k tejto skupine NEBUDÚ vymazané.
Uložiť vyhľadávanie: Ak ste predtým vykonal:ref:hľadanie v adresári <addressbook-searching>, touto voľbou môžete hľadaný výraz uložiť ako filter, aby sa dal použiť aj v budúcnosti.
Vymazať vyhľadávanie: Táto voľba je dostupná len vtedy, keď je uložené vyhľadávanie vybrané v zozname hore, touto akciou môžete vymazať filter vyhľadávania.

Zoznam kontaktov¶

Kontakty z vybraného priečinka adresára alebo zo skupiny sú prezentované s ich skutočnými menami. Celkový počet kontaktov v určitom priečinku alebo skupine je uvedený pod zoznamom, rovnako ako aj súprava práve zobrazených kontaktov. Na prechod medzi stránkami použiť tlačidlá so šípkou.

Poznámka

Spôsob a poradie zobrazovania kontaktov v zozname môžete zmeniť v sekcii Adresár, v nastaveniach používateľa.

Akcie pre zoznam kontaktov¶

Päta zoznamu kontaktov obsahuje tlačidlá, pomocou ktorých je možné manipulovať so zoznamom alebo aktívnymi výberom kontaktov (relatívne):

Vytvoriť nový kontakt (+): Otvoriť formulár slúžiaci na pridanie nového kontaktu do vybraného priečinka.
Vymazať zvolené kontakty: Natrvalo vymaže kontakty vybrané v zozname hore.
Odstrániť vybrané kontakty zo skupiny: Odstráni vybrané kontakty z práve vybranej skupiny.

Odoslanie emailu vybraným kontaktom¶

Adresár neslúži len na spravovanie vašich kontaktov, ale môžete tu aj vyhľadávať a vyberať kontaktné osoby, ktorým chcete napísať novú e-mailovú správu. Ikona pre Vytvorenie správy sa na hornom paneli nástrojov aktivuje po tom, čo aktivujete aspoň jeden kontakt alebo skupinu kontaktov. Po kliknutí sa otvorí okno na vytváranie správ a vybrané kontakty budú uvedené ako príjemcovia správy.

Ak chcete začať písať e-mail jednej kontaktnej osobe, môžete kliknúť aj na e-mailovú adresu uvedenú v oblasti s podrobnosťami kontaktu v adresári, na pravej strane.

Kopírovanie kontaktov¶

Kontakty je možné kopírovať z jedného priečinka do iného podobným spôsobom, ako sa to robí pri ich zaraďovaní do skupín. Jednoduché ťahajte jeden alebo viaceré kontakty myšou a pustite ich na mieste cieľového priečinka. Prosím pamätajte na to, že niektoré vlastnosti sa môžu uložiť do iných polí alebo sa nemusia skopírovať, ak majú priečinky adresára rozličnú štruktúru.

Podrobnosti kontaktu¶

Kompletné podrobnosti o kontakte sa zobrazujú v úplne pravej časti obrazovky s adresárom. Ak chcete vidieť všetky obsiahnuté podrobnosti, vyberte kontakt v zozname. Vlastnosti kontaktu sú oddeľované tabulátormi a pomocou polí zoskupujúcich podobné vlastnosti či hodnoty - ako sú napríklad telefónne čísla, poštové alebo e-mailové adresy.

Karta pre skupiny umožňuje priame prideľovanie/odstraňovanie kontaktov do/zo skupín kontaktov.