Organizovanie vašich e-mailových správ

The folder list in the email view lists all folder that can be used to sort emails into for temporary or final storage. You manage the folders in the settings section and freely choose the hierarchy of the folder tree.

Špeciálne systémové priečinky

Niektoré z priečinkov majú špeciálny význam a sú používané systémom na umiestňovanie správ. Tieto špeciálne priečinky sú vyznačené osobitnou ikonou v zozname a zvyčajne nemôžu byť vymazané ani premenované.

Doručená pošta

Toto je miesto, kam prichádzajú správy.

Koncepty

Pri vytváraní správ ich môžete dočasne ukladať ako koncept. Takéto správy sa ukladajú v tomto priečinku a tu ich nájdete v prípade, že ich budete chcieť ešte nejako upraviť.

Odoslané

Pokiaľ nie je zmenené nastavenie, ukladá sa kópia každej vytvorenej a odoslanej správy v tomto priečinku.

Kôš

Keď vymažete správu, presunie sa do tohto priečinka a nevykoná sa jej okamžité vymazanie. V závislosti od nastavení e-mailového servera sa správy umiestnené v koši automaticky odstraňujú z tohto priečinka po určitom čase. Je však možné vyprázdniť kôš aj manuálne, príkazom Vyprázdniť z menu pre akcie priečinka.

Prideľovanie špeciálnych priečinkov je možné zmeniť v časti Nastavenia > Špeciálne priečinky.

Ako presunúť správy do priečinkov

Presun správ do vybraného priečinka je také jednoduché ako potiahnuť správu zo zoznamu myšou a pustiť nad priečinkom, do ktorého ju chcete presunúť. Funguje to aj s viacerými vybranými správami.

Ak cieľový priečinok je podpriečinkom a momentálne nie je viditeľný, podržte myš počas ťahania nad rodičovským priečinkom. Ten sa automaticky rozbalí asi po dvoch sekundách. Pohybujte myšou (pri ťahaní) ponad pätu zoznamu s priečinkami, ak chcete zoznam posúvať až pokiaľ sa neobjaví cieľový priečinok.

Kopírovanie namiesto presúvania

Správu je možné do iného priečinka aj skopírovať a nie presunúť. Pri držaní klávesy Shift na klávesnici (počas presúvania jednej alebo viacerých správ na cieľový priečinok) sa otvorí menu, v ktorom si môžete vybrať možnosť Presunúť alebo Kopírovať.

Presúvanie z obrazovky so zobrazením správy

Pri čítaní správy na obrazovke s úplným náhľadom správy môžete v hornom paneli nástrojov nájsť rozbaľovacie menu s názvom Presunúť do…. V tomto menu vyberiete priečinok a správa sa presunie do tohto priečinka. V časti na zobrazovanie správ sa potom načíta ďalšia správa v zozname aktuálneho priečinka.

Použitie archivačného prídavného modulu

Ak má váš webmailový systém nainštalovaný prídavný modul pre archiváciu, v paneli nástrojov pre úlohy e-mailu sa zobrazuje aj tlačidlo Archivovať. Týmto tlačidlom môžete presunúť vybrané správy do archivačného priečinka - len jedným kliknutím.

Môžete nakonfigurovať to, ako má byť archivačný priečinok organizovaný a rozdelený na podpriečinky - napríklad podľa dátumu, odosielateľa alebo pôvodného priečinka.

Poznámka

Ak chcete aktivovať archivačné funkcie, najskôr musíte vybrať priečinok ako archív, v časti Nastavenia > Špeciálne priečinky.

Vymazanie správ

Vybrané správy možno z aktuálneho priečinka vymazať kliknutím na ikonu Vymazať v paneli nástrojov, alebo stlačením klávesy <Del> (alebo Backspace v systéme Mac) na klávesnici. Pri predvolenom nastavení sa vtedy správa presunie do koša a nedôjde k jej okamžitému vymazaniu dovtedy, pokiaľ to neurobíte aj v priečinku Kôš. Ak chcete správu vymazať ihneď, podržte kláves Shift na klávesnici a súčasne kliknite na tlačidlo Vymazať alebo stlačte kláves <Del>.

V časti Nastavenia > Nastavenia > Nastavenia servera je možné zmeniť predvolenú akciu, ktorá sa vykonáva pri vymazávaní správy.